Подразделение: Отдел документационного обеспечения и контроля.

Подчинение: Начальнику отдела документационного обеспечения и контроля.

 Требования к кандидату:

·         высшее образование, опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

 Необходимые знания, умения, навыки:

·         хорошее знание русского языка, грамотная речь;

·         знание ПК: уверенный пользователь офисных пакетов;

·         знание основ документоведения;

·         знание культуры труда, деловой этики;

·         навыки планирования;

·         умение:

- расставлять приоритеты для достижения поставленных задач в заданные сроки;

- быстро и безошибочно переключаться с одного объекта работы на другой;

- принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции:

 

Личные качества:

·         внятная, грамотная и тактичная речь;

·         пунктуальность,  собранность, внимательность, организованность, аккуратность, дисциплинированность;

·         способность легко устанавливать контакты и к вежливому, располагающему общению;

·         доброжелательность и дипломатичность;

·         позитивное поведение, направленное на укрепление авторитета компании, ее репутации у работников организации и клиентов.

 Обязанности:

·         помощь в организации рабочего времени руководителя;

·         подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя;

·         организация проведения телефонных переговоров руководителя;

·         прием и передача информации для руководителя, а также телефонограмм, своевременное доведение ее до руководителя;

·         составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов на запросы;

·         работа по подготовке заседаний, совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация);

·         обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для эффективной работы;

·         организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Условия работы:

·         график работы: пн/пт с 08.00 до 17.00;

·         заработная плата 40 000 руб.;

·         доставка транспортом предприятия: г. Артём, п. Заводской;

·         официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС.

 За подробной информацией обращайтесь по телефону: 8 (423) 230-69-66.

Резюме отправляйте на e-mail: job@vvo.aero