Подразделение: Отдел документационного обеспечения и контроля.
Подчинение: Начальнику отдела документационного обеспечения и контроля.
Требования к кандидату:
· высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года;
· желательно наличие личного автотранспорта.
Необходимые знания, умения, навыки:
· хорошее знание русского языка, грамотная речь;
· знание ПК: уверенный пользователь офисных пакетов, навыки работы с системами электронного документооборота;
· знание основ документоведения;
· знание культуры труда, деловой этики;
· навыки планирования;
· умение:
- расставлять приоритеты для достижения поставленных задач в заданные сроки;
- быстро и безошибочно переключаться с одного объекта работы на другой;
- принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции:
Личные качества:
· внятная, грамотная и тактичная речь;
· пунктуальность, собранность, внимательность, организованность, аккуратность, дисциплинированность;
· способность легко устанавливать контакты и к вежливому, располагающему общению;
· доброжелательность и дипломатичность;
· позитивное поведение, направленное на укрепление авторитета компании, ее репутации у работников организации и клиентов.
Обязанности:
· осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
· осуществление контроля исполнения документов;
· прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
· ведение делопроизводства, выполнение различных задач с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, подготовка документов для руководителя;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременное доведение до сведения руководителя всей информации, полученной по каналам связи;
· составление писем, запросов, приказов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем;
· подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
· внесение счетов на оплату в программу «1С: Предприятие»;
· организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Условия работы:
· график работы: пн/пт с 08.00 до 17.00, возможен с 11.00 – 20.00;
· заработная плата от 53 000 руб.;
· официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС с широким перечнем клиник в г. Владивосток и г. Артем;
· широкие возможности корпоративного обучения;
· программы подготовки и развития участников кадрового резерва.
За подробной информацией обращайтесь по телефону: 8 (423) 230-69-66.
Резюме отправляйте на e-mail: job@vvo.aero