Подразделение: Отдел документационного обеспечения и контроля.

Подчинение: Начальнику отдела документационного обеспечения и контроля.

 Требования к кандидату:

·         высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года;

·         желательно наличие личного автотранспорта.

 Необходимые знания, умения, навыки:

·         хорошее знание русского языка, грамотная речь;

·         знание ПК: уверенный пользователь офисных пакетов, навыки работы с системами электронного документооборота;

·         знание основ документоведения;

·         знание культуры труда, деловой этики;

·         навыки планирования;

·         умение:

- расставлять приоритеты для достижения поставленных задач в заданные сроки;

- быстро и безошибочно переключаться с одного объекта работы на другой;

- принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции:

 Личные качества:

·         внятная, грамотная и тактичная речь;

·         пунктуальность,  собранность, внимательность, организованность, аккуратность, дисциплинированность;

·         способность легко устанавливать контакты и к вежливому, располагающему общению;

·         доброжелательность и дипломатичность;

·         позитивное поведение, направленное на укрепление авторитета компании, ее репутации у работников организации и клиентов.

 Обязанности:

·         осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;

·         осуществление контроля исполнения документов;

·         прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;

·         ведение делопроизводства, выполнение различных задач с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, подготовка документов для руководителя;

·         организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременное доведение до сведения руководителя всей информации, полученной по каналам связи;

·         составление писем, запросов, приказов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем;

·         подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

·         внесение счетов на оплату в программу «1С: Предприятие»;

·         организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 Условия работы:

·         график работы: пн/пт с 08.00 до 17.00, возможен с 11.00 – 20.00;

·         заработная плата от 53 000 руб.;

·         официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС с широким перечнем клиник в г. Владивосток и г. Артем;

·         широкие возможности корпоративного обучения;

·         программы подготовки и развития участников кадрового резерва.

 За подробной информацией обращайтесь по телефону: 8 (423) 230-69-66.

Резюме отправляйте на e-mail: job@vvo.aero