Требования к кандидату
Образование:
· высшее/среднее-профессиональное (филология, документоведение, менеджмент);
· с опытом работы на позиции от 1 года либо без опыта работы при наличии диплома о высшем образовании соответствующей специализации.
Необходимые знания и навыки:
· грамотная устная и письменная речь;
· уверенный пользователь ПК;
· знание основ работы в системе электронного документооборота;
· умение работать с документами;
· знание правил делопроизводства;
· знание законодательства РФ в сфере делопроизводства и правил формирования архивного фонда.
Личные качества:
· внимательность, грамотность;
· стрессоустойчивость, умение оперативно переключать внимание и работать в режиме многозадачности;
· неконфликтность, умение работать в команде;
· склонность к монотонному труду.
Основные обязанности:
· принимать, оперативно обрабатывать и регистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию, поступающую в Общество;
· принимать, регистрировать и направлять в работу ответственным исполнителям внутренние документы Общества: приказы, распоряжения, указания, служебные записки на имя генерального директора, заявки и т. д.
· принимать, регистрировать исходящую документацию, направляемую Обществом в адрес вторых лиц;
· обеспечивать прием, подготовку к отправке и отправку почтовой корреспонденции Общества Почтой России: регистрировать конверты, формировать почтовые реестры, заполнять уведомления;
· осуществлять постановку на контроль документов, требующих исполнения в установленные резолюцией генерального директора или содержанием документа сроки;
· подготавливать обработанные документы к передаче на рассмотрение и подпись генеральному директору;
· обрабатывать большой объем информации, документов.
Условия работы:
· временная вакансия (на период отсутствия основного сотрудника), до января 2023г.;
· график работы: пн/чт с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 16.00;
· заработная плата 36 000 руб.;
· доставка транспортом предприятия: г. Артём, п. Заводской;
· официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС.
За подробной информацией обращайтесь по телефону: 8 (423) 230-69-66.
Резюме отправляйте на e-mail: job@vvo.aero